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Communication hebdomadaire

Message de la direction

Chers parents,

Nous sommes à organiser la sélection des repas chauds du dîner que vous pourrez acheter pour votre enfant. Vous recevrez un courriel quand le tout sera prêt. 

Le matin, il est important de noter que les enfants ne doivent pas être sur la cour d’école AVANT 7 h 50 car il n’y a aucune surveillance. Aussi, l’accès à la cour d’école via le stationnement est interdit, à l’exception des élèves qui arrivent en autobus. 

Merci de prendre connaissance de l’horaire de la journée de l’école. Il est important que votre enfant arrive à l’école AVANT 8 h 25 afin de ne pas être en retard pour le début des classes.

Si vous êtes intéressés pour participer au conseil d’école, n’oubliez pas de compléter le formulaire de mise en candidature.

Mme Céline Labrèche


MESSAGE TRÈS IMPORTANT : 

Notre école compte actuellement une seule personne au secrétariat. Afin de lui permettre de prendre sa pause de l’avant-midi, le secrétariat doit fermer quotidiennement de 9 h 30 à 9 h 45.

Durant cette période :

  • les appels téléphoniques ne pourront pas être répondus;
  • personne ne sera disponible à l’accueil pour ouvrir la porte principale de l’école.

Nous vous demandons donc d’éviter de vous présenter à l’école entre 9 h 30 et 9 h 45.

Nous vous remercions sincèrement de votre compréhension et de votre collaboration.


Message du secrétariat

  • Veuillez prendre connaissance de cette lettre concernant les évaluations diagnostiques.
  • Si vous voulez envoyer un message au secrétariat, merci de toujours utiliser l’adresse courriel de l’école (laventure@cepeo.on.ca). De cette façon, toute l’équipe administrative reçoit le courriel.
  • Il est possible de connaître le statut du transport scolaire en vous abonnant au service de retards, au service automatisé d’avis d’annulation, ou en visitant le site internet du transporteur. Pour rappel, si le transport est annulé, l’école n’en reste pas moins ouverte et vous devez signaler l’absence de votre enfant. 
  • Venez vous impliquer au sein de votre communauté scolaire et devenir membre du conseil d’école. Formulaire de mise en candidature
  • Merci de communiquer toute absence ou retard, avant 8 h, au secrétariat : par courriel : laventure@cepeo.on.ca, ou message sur le répondeur : 613-830-1660 option 1.
  • Soutenez la réussite de votre enfant grâce au tutorat personnalisé qu’offrent en collaboration le Centre franco et Tutorax!

Rappel aux parents des marcheurs accompagnés à la fin de la journée

  • Afin de nous permettre d’assurer le jumelage de votre enfant avec la personne qui vient le chercher, nous vous demandons de respecter les consignes suivantes :
    • Veuillez vous assurer de sortir de votre voiture et de vous diriger près de la clôture, dans la zone des départs.
    • Si vous êtes sur le trottoir de l’autre côté de la rue, veuillez traverser et demeurer près de la clôture, dans la zone des départs. Nous ne pouvons pas laisser les enfants traverser la rue sans être accompagnés d’un adulte.
    • Si une personne autre que le parent vient chercher votre enfant (une grande sœur, un grand frère, un grand-parent ou tout autre adulte), vous devez en aviser l’école au préalable en envoyant un courriel à l’adresse suivante : laventure@cepeo.on.ca.
    • Si vous souhaitez autoriser une autre personne à venir chercher votre enfant en tout temps, veuillez en informer l’école par courriel afin que cette information puisse être ajoutée au dossier de votre enfant.
    • Signaler une absence

      Départ des élèves :

      Afin d’assurer la sécurité des élèves et de maintenir un déroulement fluide en fin de journée, nous vous rappelons les règles concernant les départs de l’école :

      • Départs anticipés (avant 14 h 30) : Un départ avant la fin des classes doit rester exceptionnel et être justifié par un motif valable (rendez-vous médical, urgence familiale, etc.). Merci de nous en informer à l’avance par courriel et de placer l’enseignant en copie.

      • Aucun départ entre 14 h 15 et 14 h 30 : Pour des raisons d’organisation et de sécurité, aucun élève ne pourra quitter l’établissement durant cette tranche horaire.

      • Départ régulier (14 h 30) : La sortie habituelle de fin de journée s’effectue à 14 h 30, en même temps que l’ensemble des élèves.


Arts visuels- session de 8 ateliers dès septembre 

Votre enfant démontre de la créativité et aime les arts visuels? Les élèves de la 4e, 5e et 6e années peuvent explorer les arts visuels de façon plus approfondie et créer des oeuvres personnelles avec des matériaux diversifiés ici même à l’école sur l’heure du dîner les mardis en s’inscrivant à une série d’ateliers spécialisés avec une enseignante qualifiée et expérimentée en arts visuels, Mme Nadine Malo-Lemire. Ayant enseigné au CEPEO pendant 32 ans, Mme Nadine guidera votre enfant dans des créations originales et stimulantes en dessin, peinture, sculpture. Dates visées: 15 et 22 septembre, 20 et 27 octobre, 10 et 17 novembre, 1er et 8 décembre 2026. Faites vite, les places sont limitées à 20 artistes. Tous les matériaux sont inclus et les oeuvres seront remises aux artistes inscrits. Les inscriptions sont non-remboursables. Un reçu d’impôts vous sera émis. Cliquez-ici pour le lien au formulaire d’inscription

 


Dates à retenir :

  • 16 septembre : soirée coup d’oeil
  • 23 septembre : Assemblée générale du conseil d’école

Message du conseil scolaire

Rappel autorisation d’utilisation de matériel technologique et code d’accès

À compter de l’année scolaire 2026-2027, le formulaire de consentement d’utilisation responsable des technologies de l’information et des communications (TIC) est transféré de SchoolCash vers le Portail Famille du SIS Aspen. Voici le message qui vous sera également envoyé par le conseil : Intégration du formulaire TIC dans le SIS Aspen

Qu’est-ce que cela veut dire :

Réinitialisation et renouvellement annuel : Tous les mots de passe des élèves seront réinitialisés pour la rentrée. Le formulaire de consentement doit obligatoirement être renouvelé à chaque nouvelle année scolaire par les parents.

Les nouveaux mots de passe seront distribués exclusivement par l’enseignant.

Si le parent n’a pas signé le formulaire pour la nouvelle année scolaire dans Aspen, le mot de passe de l’élève restera masqué. L’enseignant sera dans l’impossibilité de le visionner ou de le remettre à l’élève.


Conditions médicales

Pour des raisons de sécurité, les élèves ne sont pas autorisés à garder des médicaments sur eux ou dans leur sac d’école. Tout médicament devant être administré pendant les heures scolaires doit être remis au secrétariat afin d’être conservé de façon sécuritaire à l’infirmerie.

Les parents doivent également remplir le formulaire d’autorisation prévu à cet effet avant que le médicament puisse être administré à l’école.

Si votre enfant a une condition médicale, vous devrez remplir les formulaires nécessaires disponibles en tout temps sur le site Internet de l’école sous la section Ressources pour les parents et les remettre au secrétariat avec le médicament prescrit, s’il y a lieu, avant la rentrée scolaire.


Centre éducatif Le petit chêne

Il n’est pas trop tard pour inscrire votre enfant au service de garde avant et/ou après l’école !

Voici ce qui doit être fait pour avoir une place au service de garde de l’école :

  1.  Vous devez vous inscrire sur OneHSN (la liste d’attente de la ville d’Ottawa (https://onehsn.com/Ottawa/fr/ux_2_0)
  2. Une fois vos informations entrées sur le site, vous devez choisir Le Petit Chêne
    1. Je vous joins un petit Step by Step pour vous aider : https://scribehow.com/o/s9q58nFcSmORaZs3uwQfHQ/viewer/Comment_sinscrire_sur_la_liste_dattente_de_la_ville_dOttawa__LctJORHLTpuQDYX0-4_68Q
  3. Vous devez ensuite nous aviser via courriel à centreseducatifs@centrelecap.ca que vous voulez une place au centre éducatif Petit Chêne, nous envoyer le nom de votre enfant et sa date de naissance. Veuillez aussi spécifier si vous voulez une place AM, PM ou AM et PM.
  4. Nous vous ferons alors parvenir un lien d’inscription DIGIBOT afin de finaliser votre inscription. 

Nous espérons pouvoir vous desservir rapidement. Nous vous reviendrons avec une date de début dans les prochains jours suivant votre demande.


Information utiles